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Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 e normativa nazionale
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta APS “La Gilda dei Bardi”
TITOLARE:
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Dati forniti volontariamente dagli utenti/visitatori
Gli utenti/visitatori collegandosi a questo sito hanno la possibilità, previa presa visione della presente policy, di inviare spontaneamente dati personali, dando luogo all’acquisizione da parte di APS “La Gilda dei Bardi” di quanto trasmesso. Tali dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente ed esclusivamente per rispondere alla richiesta avanzata.
Per ciascuna tipologia di dato sono di seguito riportate le informazioni relative a: finalità del trattamento, obbligatorietà e non obbligatorietà della fornitura del dato, modalità e al luogo di trattamento, base giuridica del trattamento, nonché dei soggetti a cui i dati possono essere comunicati e il relativo periodo di conservazione.
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| Tipologia di dati | Nome e Cognome, Indirizzo, Data e Luogo di Nascita , Indirizzo e-mail, Tutte le informazioni contenute nel messaggio e-mail, ivi compresi eventuali allegati contenenti registrazioni audio/video e/o riproduzioni fotografiche |
| Finalità del trattamento | Il trattamento viene effettuato per la fruizione del servizio richiesto di informazione delle attività svolte dall’associazione APS “La Gilda dei Bardi” ed altre Associazioni ad essa affiliate. |
| Obbligatorietà della fornitura dei dati | Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di fruire del servizio richiesto. |
| Modalità di trattamento | Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. L’indirizzo di posta elettronica afferente al presente campo è il seguente: – gildadeibardi@gmail.com |
| Base giuridica del trattamento dei dati | I dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento dell’invio del messaggio di posta elettronica. |
| Destinatari dei dati | Soggetti interni all’associazione, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra. |
| Periodo di conservazione dei dati | Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata dell’erogazione del rapporto con l’associati). |
Dati forniti tramite il modulo “REGISTER”
| Tipologia di dati | Nome e Cognome, Indirizzo, Data e Luogo di Nascita , Indirizzo e-mail. |
| Finalità del trattamento | Il trattamento viene effettuato per la fruizione del servizio richiesto di associazione alle attività svolte dall’associazione APS “La Gilda dei Bardi” ed altre Associazioni ad essa affiliate. |
| Obbligatorietà della fornitura dei dati | Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di fruire del servizio richiesto. |
| Modalità di trattamento | Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. L’indirizzo di posta elettronica afferente al presente campo è il seguente: – gildadeibardi@gmail.com |
| Base giuridica del trattamento dei dati | I dati si intendono volontariamente forniti dall’utente al momento dell’invio del modulo di registrazione. |
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| Periodo di conservazione dei dati | Per il periodo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti (ossia, per la durata dell’erogazione del rapporto con l’associati). |
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet. Si tratta di informazioni che per loro natura potrebbero, mediante associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti/visitatori (ad es. indirizzo IP, ecc.).
| Tipologia di dati | Indirizzo IP e dati di navigazione |
| Finalità del trattamento | – Navigazione sul sito – Ottemperare agli obblighi di legge |
| Obbligatorietà o meno di fornire i dati | Obbligatorio per visitare il sito ed accedere alle varie funzionalità del sito |
| Modalità e luogo di trattamento | I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. |
| Base giuridica del trattamento dei dati | I dati sono trattati sulla base della necessità di fornire gli strumenti necessari per visitare il sito ed accedervi alle funzionalità messe a disposizione. |
| Destinatari dei dati | Esclusivamente soggetti interni all’azienda, quali collaboratori e/o consulenti nominati dal Titolare per le finalità di cui sopra |
| Periodo di conservazione dei dati | Per la durata della sessione e l’intera durata dell’utilizzo del sito. |
Per quanto concerne i marcatori temporali (c.d. cookies) vedasi informativa specifica.
Modalità del trattamento
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza. Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni, quali:
- raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione dei dati;
- le operazioni possono essere svolte con o senza il supporto di strumenti elettronici o comunque automatizzati;
- il trattamento è svolto dal titolare e/o da soggetti incaricati del trattamento (anche esterni).
Segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.
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Comunicazione dei dati.
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Trasferimento dei dati all’estero
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DIRITTI DEGLI INTERESSATI
ACCESSO AI DATI PERSONALI
L’interessato ai sensi dell’art. 15 del Reg. UE 679/16 ha diritto all’accesso ai dati trattati e ottenere, nello specifico la rettifica (art. 16) o la cancellazione degli stessi (art. 17) o la limitazione del trattamento (art.18) che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
Ai sensi dell’art. 15 par.3 Il titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali oggetto di trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
Ai sensi dell’art. 19, il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
IL DIRITTO DI RETTIFICA
Gli utenti hanno il diritto di richiedere la rettifica dei loro dati personali se sono imprecisi o incompleti. Questo diritto implica anche che la rettifica debba essere comunicata a tutti i soggetti terzi coinvolti nel trattamento dei dati in questione, a meno che ciò non sia impossibile o particolarmente difficile. Se richiesto dall’utente, l’organizzazione deve anche informare lo stesso sull’identità di tali soggetti terzi.
Nel caso è possibile contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail: GILDADEIBARDI@GMAIL.COM
IL DIRITTO DI OPPOSIZIONE
ai sensi del GDPR, gli utenti hanno il diritto di opporsi a determinate attività di trattamento dei loro dati personali effettuate dal titolare del trattamento. In sintesi, l’utente può opporsi al trattamento dei suoi dati ogniqualvolta esso si basi su un interesse legittimo del responsabile del trattamento o sull’esecuzione di un compito di interesse pubblico/esercizio di pubblici poteri o a fini di ricerca e statistica scientifica/storica. L’utente deve motivare la sua opposizione, a meno che il trattamento non sia effettuato a fini di marketing diretto. In quest’ultimo caso, infatti, non è necessaria alcuna motivazione per esercitare tale diritto.
Nel caso è possibile contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail:GILDADEIBARDI@GMAIL.COM
IL DIRITTO ALLA PORTABILITÀ DEI DATI
l’utente ha il diritto di ottenere (in un formato elettronico leggibile) i propri dati personali allo scopo di trasferirli ad altro titolare, senza che l’attuale titolare crei alcun ostacolo. Rientrano in questa disposizione sia i dati “forniti” dall’utente, che quelli “osservati”.
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IL DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
Quando i dati non sono più utili per le finalità per le quali sono stati raccolti, in caso di revoca del consenso da parte dell’utente o quando i dati personali sono stati trattati in modo illecito, l’utente ha il diritto di chiederne la cancellazione nonché la cessazione di ogni altra forma di diffusione.
Nel caso è possibile contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail: GILDADEIBARDI@GMAIL.COM
Il diritto alla cancellazione può essere negato quando i dati personali sono trattati per un interesse pubblico (come la ricerca scientifica), quando i dati sono necessari per la difesa in giudizio o per adempiere a un obbligo di legge, per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui il titolare del trattamento è investito. Il diritto alla cancellazione può essere negato anche quando i dati sono necessari per esercitare il diritto alla libertà di espressione, o quando sono trattati a fini sanitari e di interesse pubblico
IL DIRITTO A LIMITARE IL TRATTAMENTO
l’utente ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali nei casi in cui abbia contestato la loro esattezza, qualora l’utente si sia opposto al trattamento e l’azienda stia valutando se vi sia un motivo legittimo che lo escluda, qualora il trattamento sia illecito ma l’utente richieda una limitazione anziché la cancellazione, o qualora i dati non siano più necessari ma l’utente ne abbia bisogno per stabilire, esercitare o difendere una rivendicazione legale.
Nel caso è possibile contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail: GILDADEIBARDI@GMAIL.COM
La limitazione sarà comunicata a tutti i soggetti terzi coinvolti nel trattamento dei dati in questione, a meno che ciò non sia impossibile o particolarmente difficile. Se richiesto dall’utente, l’organizzazione deve anche informare lo stesso sull’identità di tali soggetti terzi
DIRITTI RELATIVI AI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI ED ALLA PROFILAZIONE
Gli utenti hanno il diritto di non essere sottoposti a processi decisionali che si basano su un trattamento o una profilazione automatizzati e che producono un effetto legale, o un effetto altrettanto significativo.
Nel caso è possibile contattare il Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail: GILDADEIBARDI@GMAIL.COM
È possibile prendere decisioni automatizzate senza il consenso esplicito dell’utente solo se riguardano categorie speciali di dati, o per motivi di rilevante interesse pubblico.
MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI PROPRI DIRITTI
L’interessato può richiedere al Titolare l’espletamento dei diritti di cui sopra inoltrando una mail all’indirizzo: GILDADEIBARDI@GMAIL.COM
Secondo quanto previsto dal Reg. UE 679/16 il titolare risponderà alla richiesta entro 30 giorni (nel caso di complicazioni all’esercizio dei diritti può richiedere 30 giorni suppletivi)
IL DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO A UN’AUTORITÀ DI CONTROLLO
L’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 679/16 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
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